توفر الخدمة للمستخدم إمكانية إضافة المرفقات الخاصة بالطلبات المقدمة، على سبيل المثال عند طلب تصريح خروج لساعة دراسية يقوم المستخدم بإرفاق الرسالة الدراسية، و في حالة طلب تصريح خروج لموعد مستشفى يتم إرفاق تصريح الموعد و هكذا. بالإضافة إلى ذلك، توفر الخدمة للمستخدم إمكانية عرض المرفقات بعد إضافتها و حذفها في حال لزم الأمر.

أولاً: إضافة المرفق

1. يقوم المستخدم بعملية تقديم الطلب و إرساله، كما تم التوضيح مسبقاً
2. بعد القيام بعملية إرسال الطلب، يتم الانتقال إلى صفحة «قائمة المرفقات» الموضحة في النموذج (76) حيث ثم يتم الضغط على زر «إضافة مرفق جديد»

نموذج (76)


3. بعد القيام بعملية الضغط على زر «إضافة مرفق جديد» يتم الانتقال إلى صفحة «إضافة مرفق جديد» الموضحة في النموذج (77) و التي تحتوي على تفاصيل الطلب (رقم الطلب، و نوع الطلب)، يقوم المستخدم بعملية إدخال بيانات المرفق ثم الضغط على زر إضافة، عن طريق اتباع الخطوات التالية:
• يقوم المستخدم بعملية إدخال وصف للمرفق ثم الضغط على زر «اختيار الملف».
• بعد القيام بعملية الضغط على زر «اختيار الملف» يتم الانتقال إلى شاشة البحث عن الملف، يقوم المستخدم بعملية اختيار الملف المراد إرفاقه ثم الضغط على زر «فتح» كما هو موضح في النموذج (78)
• بعد القيام بعملية الضغط على زر «فتح» يظهر اسم المرفق الذي تم اختياره كما هو موضح في النموذج (78)
• بعد القيام بعملية إدخال وصف المرفق و اختياره، يقوم المستخدم بعملية الضغط على زر «إضافة» كما هو موضح في النموذج (79)
نموذج (78) نموذج (79)




• بعد القيام بعملية الضغط على زر «إضافة» ، تمت إضافة المرفق كما هو موضح في النموذج (80)

ثانياً: عرض المرفق

بعد القيام بعملية إضافة المرفق، توفر خدمتي للمستخدم إمكانية مشاهدة المرفق بعد إدخاله، بالشكل التالي:

1. عرض المرفق بعد إدخاله مباشرةً:
• بعد القيام بعملية إدخال المرفق و من خلال شاشة قائمة المرفقات، يقوم المستخدم بعملية الضغط على رابط «مشاهدة المرفق» كما هو موضح في النموذج (81)

نموذج (81)


• بعد القيام بعملية الضغط على رابط «مشاهدة المرفق» يتم عرض المرفق كما هو موضح في النموذج (82)

نموذج (82)


2. عرض مرفق تم إدخاله مسبقاً

توفر الخدمة للمستخدم إمكانية عرض مرفق تم إدخاله مسبقاً عن طريق اتباع الخطوات التالية:



• من خلال القائمة الرئيسية، يقوم المستخدم بعملية الضغط على رابط «الوارد/الصادر»، كما هو موضح في النموذج (83)
• بعد القيام بعملية الضغط على رابط «الوارد/الصادر» من خلال القائمة الفرعية، يقوم المستخدم بعملية الضغط على رابط «استعلام عن الطلبات الصادرة»، كما هو موضح في النموذج (83)
• بعد القيام بعملية الضغط على رابط «استعلام عن الطلبات الصادرة»، يقوم المستخدم بعملية تحديد نوع الطلب و حالة الطلب المراد عرض المرفقات الخاصة به، كما هو موضح في النموذج (83)
• بعد القيام بعملية تحديد نوع و حالة الطلب، يتم الضغط على رابط «تفاصيل» للطلب المراد عرض المرفقات الخاصة به، كما هو موضح في النموذج (83)

نموذج (83)



• بعد القيام بعملية الضغط على رابط «تفاصيل» يتم الانتقال إلى صفحة تفاصيل الطلب، يقوم المستخدم بعملية الضغط على زر «إضافة مرفق» كما هو موضح في النموذج (84)

نموذج (84)



• بعد القيام بعملية الضغط على زر «إضافة مرفق»، يتم الانتقال إلى صفحة قائمة المرفقات، كما هو موضح في النموذج (85)، يقوم المستخدم بعملية الضغط على رابط «مشاهدة المرفق» ليتم عرض المرفق

نموذج (85)

ثالثاً: حذف المرفق

توفر الخدمة للمستخدم بعد القيام بعملية إدخال المرفق إمكانية حذفه إن لزم الأمر، عن طريق اتباع الخطوات التالية:

• عند القيام بعملية عرض المرفق كما تم توضيحه مسبقاً، يقوم المستخدم بعملية الضغط على زر «حذف» كما هو موضح في النموذج (86)

نموذج (86)


• بعد القيام بعملية الضغط على زر «حذف» يتم حذف المرفق.